今までにも、様々なメールソフトを使ってきました。

  • OUTLOOK Express
  • OUTLOOK
  • Becky! Internet Mail
  • Thunderbird

使い込んだというのは、こんなところでしょうか。

 

ところが、いきなりハードディスクが壊れて、過去のメールが全部なくなってしまったり、パソコンを買い換えるときに、メールデータの移行が面倒だったり。

Gmail を使うようになって、そんな悩みからは開放されました。

 

そして、さすがGoogleの作ったメールクライアントです。

Gmail の最大の強みは、検索ですね。

膨大なメールデータから、あらゆる検索条件を使って、目的のメールを瞬時に抽出することができます。

 

検索窓にキーワードを打ち込めば、そのキーワードが含まれるメールが、抽出されますが、それ以外にも様々な検索条件を指定できます。

送信者を指定したり、件名に含まれるキーワードを検索したり。

2つのキーワードが近くにあるメールを検索するなんていうこともできます。

メールの容量を減らしたいときには、添付ファイルのあるものだけを抽出したり、添付ファイルが3MB以上のメールだけを抽出したりして、不要な添付ファイル付きのメールを削除すれば、効率的ですね。

様々な条件でメールを検索できるからこそ、メールは交信記録のデータベースとして最適です。
Gmail で使える検索条件を列記しておきます。

検索条件とコマンド 使い方の例
送信者で検索
from:		 例：小川さんが送信したメールを検索
from:小川
受信者で検索
to:		 例：yamamotoさんに送ったメール
to:yamamoto
件名に含まれるキーワードを検索
subject:		 例：件名に「パソコン」が含まれるメール
subject:パソコン
OR条件で検索
OR または、{}		 例：小川さんと山本さんから送られたメール
from:小川 OR from:山本
{from:小川 from:山本}
検索しないこのキーワードを指定
–		 例：「パソコン」が含まれていて「カメラ」が含まれていないメール
パソコン -カメラ
2つのキーワードの間が、何文字以内のメールを検索
AROUND		 例：「パソコン」と「カメラ」の間が5文字以内のものメール
パソコン AROUND 5 カメラ
指定したラベルのメールを検索
label:		 例：「仕事関係」というラベル名がついているメール
label:仕事関係
添付ファイルのあるメールを検索
has:attachment		 例：添付ファイルのあるメール
has:attachment
メーリングリストのメールを検索
list:		 例：abc@huga.com のメーリングリスト
list:abc@huga.com
添付ファイルのファイル名や拡張子で検索
filename:		 例：PDFファイルが添付されているメール
filename:pdf
キーワードに完全一致するメール
“”		  例：カメラ付きパソコンを買う
“カメラ付きパソコンを買う”
AND条件で検索
()		  例：「カメラ」と「パソコン」の両方が含まれるメール
(カメラ パソコン)
迷惑メールやゴミ箱のメールを含むすべてのメールを検索
in:anywhere		  例：「パソコン」というキーワードの入ったメールをすべてのメールから検索
in:anywhere パソコン
重要マークが付いたメールを検索
is:important		 例： 重要マークが付いたメール
is:important
スター付きのメールを検索
is:starred		 例： スター付きのメールを検索
is:starred
未読のメールを検索
is:unread		 例： 未読のメールを検索
is:unread
既読のメールを検索
is:read		 例： 既読のメールを検索
is:read
アイコンの色でメールを検索
has:[色アイコン指定]		 例：黄色いスターが付いたメール
has:yellow-star
Cc: や Bcc: の受信者を指定
cc: bcc:
※Bcc で自分宛てに送信されたメールを検索できない。		 例：山本さんにCc: で送ったメール
cc:山本
bcc:山本
送受信された期間を指定
after:
before:
older:
newer:		  例：2016年2月1日以降に送受信したメール
after:2016/2/1例：2016年2月1日以前に送受信したメール
before:2016/2/1
指定した日(d)、月(m)、年（y）より古いか新しいメールを検索
older_than:
newer_than:		  例: 3日前以降のメール
newer_than:2d例：3年前以前のメール
older_than:3y
 チャットメッセージの検索
is:chat		 例：チャットに「子猫」というキーワードが含まれるもの
is:chat 子猫
送信したメールアドレスを検索
deliveredto:		 例：abc@huga.com に送られたメール
deliveredto:abc@huga.com
カテゴリーで検索
category:		 例：Socialカテゴリのメール
category:social
バイト単位で指定したサイズよりも大きなメール
size:		 例：1MBよりも大きなファイル
size:1000000
 指定したサイズよりも大きい（小さい）メール
larger:
smaller:		 例: 10MBよりも大きなメール
larger:10M
キーワードと完全一致したメール
+		 例：「パソコンショップ」と完全一致したメール
+パソコンショップ
Message-ID ヘッダーを指定して検索
rfc822msgid:		 例：Message-ID ヘッダーが「200503292@example.com」のメール
rfc822msgid:200503292@example.com
ラベルが付いているまたは付いていないメール
has:userlabels
has:nouserlabels		 例：ラベルがついているメール
has:userlabels例：ラベルが付いていないメール
has:nouserlabels

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